Synoptik

Það eru margir mismunandi leiðir til að nota kerfi House of Control og Synoptik er fyrirtæki sem sker sig úr fjöldanum.  Synoptik Norge AS á tvær verslunarkeðjur, Brilleland og Interoptik, sem selja gleraugu og er með 140 verslanir í Noregi.  57 verslana Interoptik eru sérleyfishafar, en aðrar eru í einkaeigu.

«Við höfum aðallega notað House of Control til að halda utan um leigusamninga verslana.  Við þurftum virkilega að fá yfirlit fyrir alla samningstíma og til að halda auga með eindögum sem tengjast samningum okkar, sem ekki var auðvelt þegar allar upplýsingar voru á Excel-skjölum.  Það eru um 3–4 einstaklingar sem nota kerfið.  Aðrir í fyrirtækinu nota einnig kerfið í heimildarskyni.»

Nina Tjeldflaat, fjármálastjóri Synoptik Norge

Helsti ávinningur Synoptik er sá að það er mikið minni hætta á því að gleyma eindaga.  Þegar samningur nálgast fyrningarfrest er sjálfvirkur tölvupóstur sendur til þess einstaklings sem er ábyrgur fyrir samningnum.  Þetta þýðir að þau hafa nógan tíma til að þróa nýja áætlun fyrir húsnæðið og endursemja um almenn skilyrði ef nauðsynlegt þykir.

«Þegar allar upplýsingarnar hafa verið skráðar í kerfið er það algjörlega frábært. Við erum með fullbúið stafrænt skjalasafn sem er svo auðvelt að nota fyrir hvern þann sem þarf að ná í upplýsingar úr því.»

Þeir nota einnig kerfið til að tryggja að allir samningar þeirra séu á einum stað – frá samningum við sérleyfishafa og birgja sem afgreiða allt frá rafmagnsvörum til skrifstofuvara, til samninga með umfangsmikið eignasafn viðskiptavina.  Kerfið er einnig notað í heimildarskyni.  Staðreyndin er sú að kerfið er svo notendavænt að það er mjög auðvelt að finna samninginn sem þú leitar að.  Allir samningar eru skannaðir sem viðhengi og Synoptik hefur einnig sérsniðna forsíðu sem birtir mikilvægustu hluta hvers samnings.

 

Hefur þú einhverjar spurningar um vörur okkar?

Hringdu í okkur í síma +47 815 66 355

... eða fylltu út reitina hér að neðan. Einn af okkar hjálpsömu ráðgjöfum mun hafa samband við þig innan 24 klukkustunda fyrir spjall – án nokkurra skuldbindinga