Complete Control

Complete Control er kerfi sem byggir á skýlausnum og sem setur þig við stjórnvölinn í samningum þínum, fjárskuldbindingum og eignasafni

  • Yfirlit yfir samninga án þess að þurfa að treysta á einstaklinga
  • Sjáðu allar framtíðar fjárskuldbindingar þínar fljótt og örugglega
  • Fáðu tilkynningar um fyrningardagsetningar, endurnýjanir, gjalddaga, o.s.frv.
  • Fjárhagsáætlunarferlið verður mun auðveldara þegar þú hefur fulla yfirsýn yfir allt sjóðstreymi þitt sem er tengt samningum.
  • Þú getur séð það hvenær sem er hver er að nota búnaðinn og eignasafnið
  • Kerfið myndar eignaskýrslur sem sýna raunverðmæti og bókfært virði eignasafns þíns.
  • Einfaldur innflutningur og útflutningur til Excel og PowerPoint
  • Hugsýnt kerfi með auðvelda stjórnun
  • 100 % veflægt SaaS-kerfi – engin þörf á nýjum innviðum
  • Að hafa fulla stjórn er ódýrt – aðeins frá 250 evrum á mánuði Það borgar sig upp við lok fyrsta mánaðar!
  • Complete Control er fáanlegt á 5 tungumálum.

SJÁLFVIRKAR TILKYNNINGAR

Engin frekari leit af samningum!
Ekkert gleymist

SKÝLAUSNIR SEM ERU AUÐVELDAR Í NOTKUN

Engin þörf á nýjum innviðum
Dulkóðuð og örugg samskipti

MIKILL SPARNAÐUR

Eyðir óþarfa kostnaði
Bætir niðurstöðu efnahagsreikningsins

VERTU ALLTAF VIÐ FULLA STJÓRN

Einfaldaðu vinnu þína fyrir starfsfólk þitt og framkvæmdastjóra!

FYRIR STÓR OG SMÁ FYRIRTÆKI

Complete Control hentar fyrirtækjum sem hafa milli 20 til 10.000 starfsmenn í vinnu, með stöðluðu kerfi sem uppfyllir flestar þarfir.  Ef þú þarft kerfi sem er víðtækara eða þróaðra, getum við sérsniðið það fyrir þig með því að bæta við sérstökum einingum, þá færðu nákvæmlega það sem þú þarft.  Smelltu á táknin hér að neðan til að sjá viðbótaraðgerðir sem koma með hinum ýmsu einingum.

LEIGA

Hvort sem fasteign er í eigu eða leigð út, er erfitt að hafa umsjón með henni og það hefur með mikla peninga að gera.  Leigueiningin tryggir að þú hafir alltaf fullt yfirlit yfir alla leigusamninga og leigutaka sem tengjast fasteignum fyrirtækis þíns.
Einingin safnar öllum þráðum sem tengjast leigusamningum, verðaðlögun, ástandi eigna, viðskiptaskuldum og viðskiptakröfum.  Og það minnir þig á hvern eindaga sem veitir þér fullkomna stjórnun á tilkynningatímabilum og valdagsetningum.  Fylgst er með gjalddögum, verðaðlögunum, tímabundnu viðhaldi og samningstímabilum, og tilkynningar eru sendar á tilteknum tíma.

EIGNASAFN

Eignasafnseiningin veitir yfirlit yfir allan búnað sem notaður er af fyrirtæki þínu.  Nokkrar aðgerðir á lyklaborðinu og þú færð skýrslu yfir virkar eignir – með öðrum orðum: fullkomna birgðaskrá yfir fyrirtæki þitt.

Þú getur séð hverskonar búnaður er notaður af einstaka starfsmönnum, fundið út hvort að þörf sé á að skipta út búnaði þeirra og séð þjónustusögu eignarinnar.  Einingin inniheldur yfirlit yfir upplýsingatækni, list, ökutæki og aðra verðmæta hluti, þar á meðal aðferð öflunar, listamann, matsdag, staðsetningu, ábyrgan einstakling, o.s.frv.

AUKA TILKYNNINGAR

Setur viðbótartilkynninga gerir þér kleift að sérsníða sjálfvirkar tilkynningar.  Forvirk tilkynning er hornsteinn staðalskerfis Complete Control, en þessi eining gerir jafnvel ítarlegri uppsetningu tilkynningar mögulega.

Það getur útvegað þér tilkynningar fyrir hverskonar gerð af samningum og fjárskuldbindingum og fylgst með starfsmönnum, eignasöfnum, vísitölum, verkefnum, o.s.frv. Til dæmis, hvort að starfsmaður eigi afmæli eða hátíðisdag, eða hvort að réttindi þeirra (leyfi, námskeið, vottorð) séu að renna út.  Með öðrum orðum, allur hugsanlegur fyrningarfrestur sem gæti verið gagnlegur og mikilvægur fyrir fyrirtækið að fá sjálfvirka tilkynningu um.

 

SAMÞÆTTING / VERÐAÐLÖGUN

Samþættingareiningin hefur með verðaðlögun samninga að gera og er að fullu samþætt við vísitölu landsins. Það þýðir að þú getur áætlað kostnað og tekjur mun nákvæmara.

Töflurnar eru fengnar frá opinberum landshagskýrslum fyrir vísitölu.  Þessi aðgerð sparar þér tíma og veitir þér ágætis gögn fyrir gerð reikninga. Einingin aðlagar verð sjálfkrafa í samræmi við tilgreinda vísitölu, og ef þú vilt, getur þú jafnvel fengið tilkynningu um breytingar á verðvísitölu.  Einingin inniheldur skýrslur í Excel um allar áætlaðar og sögulegar breytingar.

MANNAUÐSSTJÓRNUN/­FÆRNI

Einingin kerfisbindur skjöl og samninga tengdum mannauði og sendir tilkynningar þegar vottorð eru að fara að fyrnast, tilkynna þarf veikindi, framkvæma þarf afkastamat og yfirlit um aðrar lokadagsetningar.

Einingin mannauður/hæfnivottorð veitir skýrt og einfalt yfirlit yfir öll vottorð sem eru að renna út, vottorð sem eru nauðsynleg fyrir starfsheiti, ljósmyndir af starfsmönnum, einstakt leitartæki að hæfni innan fyrirtækisins, útflutningur ferilskráa með valmöguleika um hvaða upplýsingar skulu vera með, skráarviðhengi fyrir starfsmenn, o.s.frv.

 

VERKEFNASTÝRING

Verkefnaeiningin gerir þér kleift að stýra verkefnum á skilvirkari hátt, þar sem það gerir þér mögulegt að hafa með mannauð og eignasöfn samsíða í áætlunum þínum.

Þessi eining gerir þér kleift að staðsetja starfsmenn og eignir fyrir valið verkefni með því að nota rauntímastöðu um hvort að einstaklingurinn eða einingin er tiltæk.  Það veitir einnig skýra mynd af verkefnakostnaði og tekjum, sem og sögu starfsmanns, sýnir fyrri verkefni sem hann hefur komið að, verkefnadagatal, o.s.frv.

SKJALAMIÐSTÖÐ

Eining skjalamiðstöðvarinnar veitir þér einstakt yfirlit yfir mikilvæg gögn.  Þú getur hlaðið upp skráarviðhengi í möppuuppbygginguna, deilt möppum með völdum einstaklingum, veitt les- og skrifrétt í tiltekinn tímabil, o.s.frv.

Skjöl sem eru hentug fyrir notkun með forritinu eru; mínútur notaðar í fundi, samningssnið, mínútur notaðar í stjórnarfundi, stjórnarskjöl, áætlanir og öryggisteikningar, o.s.frv

VIÐSKIPTI

Viðskiptaeiningin er einstakt tæki sem gerir þér kleift að stýra á virkan hátt samningum fyrirtækisins.  Einingin gerir þér kleift að skipta og kerfisbinda allan kostnað sem tengdur er við samninga og fjárskuldbindingar, allt samkvæmt þínum þörfum.

Þú getur skipt kostnaði eftir deildum/fyrirtækjum eða í samræmi við reikningsáætlun fyrirtækisins, skilgreint fjölda viðskiptaflokka í samræmi við þarfir þínar, stillt tímabundnar breytingar við upphæðir, greint frá gjaldmiðli samningsins, o.s.frv. Hægt er að gefa út skýrslur í Excel eða á PDF-sniði og hefur skýrsluaðgerðin ágætis leitarmöguleika.

GJALDMIÐLAR

Gjaldmiðlar er aðgerð sem við getum virkjað ef þú þarft á henni að halda.  Það er gagnlegt ef fyrirtæki þitt er með samninga í nokkrum gjaldmiðlum.  

Complete Control er samstillt daglega við Norges Bank sem þýðir að þú getur búið til nákvæm reikningsskil um samninga og viðskipti í nauðsynlegum gjaldmiðli og í umbreytanlegum yfirlitum.

MIÐAR

Miðar er aðgerð sem við getum virkjað, allt eftir þörfum fyrirtækis þíns.  Það gerir það auðveldara fyrir þig að merkja samninga, eignasöfn, starfsfólk, verkefni, o.s.frv. Þú getur merkt með því að nota liti eða texta, allt eftir því hvað hentar þér best.

Einir mikilvægustu ávinningar Complete Control er getan til að hafa stjórn á samningum og fjárskuldbindingum, án þess að þurfa reiða sig á einstaklinga. Oft er skrifað undir samninga fyrir hönd fyrirtækisins á mismunandi stigum og af mismunandi fólki. Þú þarft ekki að hafa mikið af starfsfólki áður en það verður erfitt að halda yfirlit – sérstaklega ef einstaklingurinn sem hefur ritað undir samninginn er í veikindaleyfi, hefur skipt um vinnu eða yfirgefið fyrirtækið.

VEISTU SVARIÐ?

9 af hverjum 10 norskum fyrirtækjum geta ekki svarað þessum spurningum.

  • Að nákvæmlega hve mörgum samningum er fyrirtæki þitt aðili að?
  • Hverjar eru eftirstæðar fjárskuldbindingar þessara samninga?
  • Hve lengi gilda þessir samningar?
  • Hvenær þarftu að senda tilkynningu um að þú viljir ekki endurnýja?
  • Hvert er sjóðstreymi á útleið næstu 12 mánuðina vegna samninga fyrirtækisins?
  • Er eitthvert verklag í gangi ef einhver yfirgefur fyrirtækið?
  • Getur þú auðveldlega gefið upp verðmæti og raðnúmer upplýsingatæknibúnaðar sem hefur glatast, verið stolið eða ranglega staðsettur?

Ef þetta á við um þitt fyrirtæki, væri það mjög góð hugmynd að fara í gagngera endurskoðun!

Hefur þú einhverjar spurningar um vörur okkar?

Hringdu í okkur í síma +47 815 66 355

... eða fylltu út reitina hér að neðan. Einn af okkar hjálpsömu ráðgjöfum mun hafa samband við þig innan 24 klukkustunda fyrir spjall – án nokkurra skuldbindinga